依據《機器人科學與工程學院育人隊伍工作簡章》,按照“以人為本,依章管理”的理念,在營造和諧工作氛圍的同時,通過制定和執行學院育人相關的各種規章制度,結合學生工作辦公室現有的工作范圍及模式,為了體現“對事不對人” 、“盡量避免個人意志”的原則,明確共識的價值觀,特制定《學生工作辦公室工作范圍及各崗位職責》。學生工作辦公室全體成員的組織行為應服從于此明確共識的價值觀,并要求成員自覺遵守,不斷增強本組織的教育和管理勝任力。
機器人科學與工程學院學生工作辦公室負責學院學生思想政治教育、日常事務性管理、成長指導、發展服務、能力素質拓展等工作。結合東北大學學生工作處、指導服務中心和團委等各部門下發的工作任務、學院學生副院長具體要求,對所屬各年級學生工作進行推進和協調,做好各種統計、總結、報告等工作。
學生工作辦公室目前共有辦公室主任兼團委書記1人,研究生輔導員1人,本科生輔導員1人,兩年制輔導員1人。具體崗位職責規范如下:
(一)辦公室主任兼團委書記
直接上級:學生副院長
聯系部門:學校相關部處、院內各基層組織、綜合辦等
崗位工作內容:
1. 學生黨支部工作:
(1)根據上級黨委、學生黨總支要求,負責學生黨建工作計劃的制定。
(2)做好學院學生黨員的教育和管理工作。
(3)開展組織生活、黨日活動,并對黨員做好日常教育管理工作。
(4)指導輔導員做好學生黨員發展工作,組織成長發展班導師開展工作。
(5)負責學生黨員黨內統計工作和黨費收繳工作。
(6)負責與教師黨支部書記配合組織實施班導師工作制度。
(7)上級黨委交辦的其它工作。
2. 學生辦公室日常工作:
(1)在主管院長的領導下,負責學院學生工作計劃的起草、學生辦各類會議的記錄并形成紀要,以及后續監督執行、相關材料的歸檔、備案和總結工作。
(2)在主管院長的領導下,負責學生工作各項制度的建立、健全、落實及考核。負責制定學院本科生綜合考評制度,組織家庭經濟困難學生認定,完成獎、助、勤、貸、補以及榮譽稱號的評定工作。
(3)在主管院長的領導下,負責學生活動經費的使用、審核、監督。
(4)在主管院長的領導下,負責本科學生的常態化疫情防控工作。
(5)協助主管領導負責組織、實施輔導員作風建設、業務培訓和工作研究,促進輔導員專業化發展。做好成長發展指導員隊伍建設。
(6)掌握全院學生思想動態,做好輿情監控,做好學生心理健康教育工作。
(7)充分利用各方資源,做好就業市場建設與維護、學生就業及生涯規劃教育工作。掌握全院畢業學生去向,做好信息統計,做好“東大機器人校友會”的建設和維護工作。
(8)負責學生各類信息的管理、統計、整理、上報等工作。
(9)負責學生工作大事記編纂工作。
3. 全面負責學院共青團工作,指導輔導員開展學院各類團學工作。
4. 全面負責學院學生安全工作,完善突發事件處理預案,指導輔導員開展各類安全教育、檢查等活動。
5. 全面負責學院學生宣傳工作,做好“機小智快長大”微信公眾號等網絡陣地的建設。
6. 協助領導負責學院創新創業工作以及學院創新基地建設工作,擔任基地德育輔導員。
7. 及時處理突發事件,做好上報和信息反饋工作。
8. 本年級學生思想政治教育、日常管理和發展指導服務工作。
9. 做好與本年級對接領導、班導師、科研創新導師之間的溝通協調工作。
10. 學院領導及學校部處交辦的其他工作。
(二)研究生輔導員
直接領導:學生副院長、學生辦主任
聯系部門:學校相關部處、院內綜合辦、各研究生導師
崗位工作內容:
1. 研究生思想政治教育:
(1)開展愛國愛校教育,組織校規校紀學習,加強學術道德教育。
(2)掌握全院研究生思想動態,做好輿情監控。
2. 研究生日常管理:
(1)制定學院研究生獎學金、助學金評定制度并組織執行評獎、評優。
(2)加強學生安全穩定教育與管控,定期進行寢室安全檢查。
(3)負責研究生的常態化疫情防控工作。
3. 研究生指導服務:
(1)負責研究生心理健康教育,協助導師做好研究生思想和心理問題的幫扶指導并及時處理突發事件,做好上報和信息反饋工作。
(2)負責全院研究生的入學、就業等服務。
(3)做好研究生困難學生認定、困難補助發放、貸款辦理及追繳工作。
4. 研究生骨干隊伍建設:
(1)黨領導下的新生班委會和支委會的組建。
(2)通過組織研究生學術交流,豐富研究生校園文體活動,促進研究生骨干的工作能力、服務水平提升和示范作用發揮。
(三)本科生輔導員
直接領導:學生副院長、學生辦主任
聯系部門:學校相關部處、院內各基層組織、綜合辦
崗位工作內容:
1. 思想政治教育和日常管理工作:
(1)負責本年級學生思想教育,通過經常性走訪、談心談話,培養優秀的個人品質以及學風、班風、寢室文化。
(2)負責本年級班團組織建設工作,做好學生干部的選拔培養工作。
(3)負責本年級安全教育檢查工作。及時處理突發事件,做好上報和信息反饋工作。
(4)負責本年級常態化疫情防控工作。
(5)負責本年級獎、助、勤、貸、補以及榮譽稱號評定等工作。
2. 本科生發展指導服務工作:
(1)負責所帶班級困難學生認定、困難補助發放、貸款辦理及追繳工作。
(2)負責所帶班級學生思想困惑解決,心理成長幫扶等相關工作。
(3)負責所帶班級學生的生涯教育、成長成才檔案管理和就業指導工作。
3. 協助團委書記完成學院團學工作:
(1)在主管院長、團委書記的領導下,負責學院團委工作計劃的起草、監督執行和總結。
(2)健全并實施學院共青團考評制度,負責團組織關系轉接、團員發展、團員民主評議工作,做好團員推優工作。
(3)負責學院大學生校園文化、社會實踐、志愿服務活動的組織、指導工作,素質拓展及及第二課堂相關工作開展。
(4)負責學院以青年馬克思主義培養工程為主的團干部、學生干部的集中培養與考核工作。
(5)負責學生會、研究生會、學生社團等組織建設以及學代會、研代會的指導工作。
(6)上級團組織交辦的其它工作。
4. 擔任學院心理輔導員負責全院學生心理動態監控,組織開展各類學生心理健康教育輔導活動。
5. 協助領導負責學院創新創業工作以及學院創新基地建設工作,擔任基地德育輔導員。
6. 協助領導負責學院各類評獎評優工作,負責評獎評優相關工作的材料匯總整理工作。
7. 協助領導負責學院三級市場建設工作,做好“東大機器人校友會”的建設和維護工作。
8. 及時處理突發事件,做好上報和信息反饋工作。
9. 做好與本年級對接領導、班導師、科研創新導師之間的溝通協調工作。
10. 完成領導交給的其他工作。
(四)兩年制輔導員
直接領導:學生副院長、學生辦主任
聯系部門:學校心理中心、學院綜合辦
崗位工作內容:
1. 思想政治教育和日常管理工作:
(1)負責本年級學生思想教育,通過經常性走訪、談心談話,培養優秀的個人品質以及學風、班風、寢室文化。
(2)負責本年級班團組織建設工作,做好學生干部的選拔培養工作。
(3)負責本年級安全教育檢查工作。及時處理突發事件,做好上報和信息反饋工作。
(4)負責本年級常態化疫情防控工作。
(5)負責本年級獎、助、勤、貸、補以及榮譽稱號評定等工作。
2. 本科生發展指導服務工作:
(1)負責所帶班級困難學生認定、困難補助發放、貸款辦理及追繳工作。
(2)負責所帶班級學生思想困惑解決,心理成長幫扶等相關工作。
(3)負責所帶班級學生的生涯教育、成長成才檔案管理和就業指導工作。
3. 協助學院團委書記完成學院團學工作:
(1)負責學院團員思想教育和團支部主題團日的組織指導。
(2)負責學院團組織建設、日常理論學習等工作。
(3)負責以日常事務性培訓為主的學院團干部、學生干部的培養考核工作。
4. 做好與本年級對接領導、班導師、科研創新導師之間的溝通協調工作。
5. 及時處理突發事件,做好上報和信息反饋工作。
6. 協助負責學院成長發展指導工作以及成長發展指導員培養考核工作。
7. 協助領導完成學院學生宣傳工作及“機小智快長大”微信公眾號等網絡陣地的建設。
8. 協助完成學院學生安全教育、安全檢查等工作以及安全工作材料的匯總整理工作。
9. 協助領導完成本科生困難生建檔及管理,負責學生證補辦、助學貸款催繳等相關工作。
10. 完成領導交給的其他工作。